Urządzenie przyjęcia okolicznościowego, bez względu na to, czy jest ono dedykowane rodzinie, klientom, czy współpracownikom, stanowi ogromne wyzwanie. Przygotowanie wszystkiego, co się z tym wiąże, wymaga doskonałej organizacji, kreatywności, a co równie istotne – cierpliwości i gotowości do pokonywania wyzwań albo różnego rodzaju komplikacji, których właściwie nie sposób uniknąć. Najważniejszym elementem organizacji przyjęcia okolicznościowego jest oczywiście wybór sali, na której się ono odbędzie. Wynajem tej odpowiedniej jest bardzo trudny, ponieważ w internecie reklamuje się ich całe mnóstwo. O czym więc warto pamiętać i co wziąć pod uwagę, decydując się na wynajem sali?
Atrakcyjna lokalizacja, wielkość i wyposażenie sali
Przyjęcia okolicznościowe, szczególnie te na większą liczbę osób, wymagają odpowiedniej oprawy, a co za tym idzie – pomieszczenia ze sporą ilością miejsca. W zależności więc od tego, ilu uczestników przewidujemy, należy postawić na taką salę, która ich wszystkich pomieści. Dodatkowo istotna jest także lokalizacja – najchętniej decydujemy się na wynajem sali położonej w centrum, niedaleko miejsca zamieszkania i z dużym parkingiem dla gości.
Poza wielkością pomieszczenia ważne jest również jego wyposażenie. Jeszcze przed podpisaniem umowy dopytajmy więc właściciela, co wchodzi w skład wyposażenia wybranej przez nas sali. Stoły, krzesła, dodatkowe oświetlenie, obrusy, sztućce, zastawa czy udogodnienia, w tym nagłośnienie bądź klimatyzacja – wszystko to z pewnością okaże się niezbędne na imprezach takich jak przyjęcie weselne, chrzciny albo bal karnawałowy. Warto wspomnieć, że sala na chrzciny zwykle nie musi być aż tak duża, jak ta wynajmowana na wesela.
Koszty i warunki wynajmu sali w Częstochowie
Kolejną kwestią są oczywiście koszty oraz warunki wynajmu sali. Przed podpisaniem należy bezwzględnie zapoznać się z treścią umowy, aby sprawdzić, czy wszystko zgadza się z tym, co ustalaliśmy z właścicielem. Po przeanalizowaniu oferty cenowej powinniśmy uzgodnić, czy dodatkowe usługi takie jak sprzątanie, obsługa, dekoracje i catering są wliczone w cenę. Nie zapominajmy również o zaliczce bądź zadatku, które zwykle są wymagane w momencie podpisania umowy.
Dotyczy to też wynajmowanych (np. w Częstochowie) sal szkoleniowych, w których organizowane są eventy firmowe, zebrania lub kursy. Tutaj należy przede wszystkim sprawdzić wyposażenie takiego pomieszczenia – nie tylko krzesła i stoły, ale także sprzęt elektroniczny (np. projektory etc.).
Wybierając więc salę na przyjęcie okolicznościowe bądź szkolenie, dobrze jest wziąć pod uwagę kilka wspomnianych wyżej aspektów, aby mieć gwarancję, że pomieszczenie spełni wszelkie nasze oczekiwania.